
Breve historia:
Durante los ’90 hasta principios del 2000 la compañía Lotus, creadora de la famosa planilla de cálculo Lotus 1-2-3 había lanzado una agenda revolucionaria con un amigable entorno fácil y cómodo de usar para clasificar información personal y de nuestros contactos, la agenda Lotus Organizer (Lotus paso a ser propiedad de IBM y Lotus 1-2-3 fue adquirido por Microsoft y fusionado a Excel mientras que esta agenda quedó discontinuada).
En mi opinión no hubo ninguna otra agenda que la pudiera superar en las opciones y su parecido en el entorno a una agenda normal pero totalmente versátil.
Recomiendo su uso para los que trabajen en las oficinas y deban hacer muchos listados de sucesos y recordatorios.
La agenda está hecha esencialmente para funcionar con Windows 95, 98, 2000, XP y Vista sin mayores inconvenientes. Si tenemos Windows 7, 8, 8.1 o 10 es recomendable usar la versión 6.1 más actualizada. Una vez descargado el Lotus Organizer en nuestra PC, (bajen el archivo preferentemente la versión portable), cuando lo abrimos veremos un entorno casi igual a este:
En la parte de arriba se encuentra una barra de herramientas para poder indexar el contenido de la misma entre otras opciones adicionales; al costado izquierdo hay un calendario, un portapapeles para recordatorios y una papelera para los documentos eliminados; al costado derecho hay varias fichas con las diferentes secciones para anotar en la agenda y así tener clasificada nuestra información.
Una cosa muy interesantes es que si situamos el mouse unos segundos sobre algún objeto veremos una descripción emergente:
Para crear una nota ya sea de un suceso o un recordatorio debemos ir a la opción Crear en el menú y en Entrada en… (seleccionar un sitio donde colocar la nota) y se nos abrirá un cuadro con muchas opciones para lo que agreguemos. Hay muchas mas opciones que no puedo explicar (como el reloj despertador o el teléfono) y por eso recomiendo leer el manual pdf del programa que adjunté más abajo para aprender mas.
En mi opinión no hubo ninguna otra agenda que la pudiera superar en las opciones y su parecido en el entorno a una agenda normal pero totalmente versátil.
Recomiendo su uso para los que trabajen en las oficinas y deban hacer muchos listados de sucesos y recordatorios.
La agenda está hecha esencialmente para funcionar con Windows 95, 98, 2000, XP y Vista sin mayores inconvenientes. Si tenemos Windows 7, 8, 8.1 o 10 es recomendable usar la versión 6.1 más actualizada. Una vez descargado el Lotus Organizer en nuestra PC, (bajen el archivo preferentemente la versión portable), cuando lo abrimos veremos un entorno casi igual a este:

En la parte de arriba se encuentra una barra de herramientas para poder indexar el contenido de la misma entre otras opciones adicionales; al costado izquierdo hay un calendario, un portapapeles para recordatorios y una papelera para los documentos eliminados; al costado derecho hay varias fichas con las diferentes secciones para anotar en la agenda y así tener clasificada nuestra información.
Una cosa muy interesantes es que si situamos el mouse unos segundos sobre algún objeto veremos una descripción emergente:

Para crear una nota ya sea de un suceso o un recordatorio debemos ir a la opción Crear en el menú y en Entrada en… (seleccionar un sitio donde colocar la nota) y se nos abrirá un cuadro con muchas opciones para lo que agreguemos. Hay muchas mas opciones que no puedo explicar (como el reloj despertador o el teléfono) y por eso recomiendo leer el manual pdf del programa que adjunté más abajo para aprender mas.
¿Donde debo comprar la agenda Lotus Organizer?
Página oficial del producto: http://www-03.ibm.com/software/products/us/en/organizer

Página de soporte: http://www-947.ibm.com/support/portal/software/lotus/lotus_smartsuite
Lotus Organizer en Wikipedia (en inglés): http://en.wikipedia.org/wiki/IBM_Lotus_Organizer
Página de SmartSuite: http://www.ibm.com/software/lotus/products/smartsuite/
▲ (tuve que dejar esos links de arriba para los de IBM) ¬¬
Página de SmartSuite: http://www.ibm.com/software/lotus/products/smartsuite/
▲ (tuve que dejar esos links de arriba para los de IBM) ¬¬
Ahora si....

Agenda Lotus Organizer 5.0 - Portable
Peso: 6,7MB (extraído 6,9MB)
Idioma: Español
Licencia: Full
Idioma: Español
Licencia: Full
Creditos: Portabilizado por nikos3194

Agenda Lotus Organizer 6.1 - Portable
Peso: 11,1MB (extraído 22MB)
Idioma: Inglés
Licencia: Full

Agenda Lotus Organizer 6.1 - Portable
Peso: 11,1MB (extraído 22MB)
Idioma: Inglés
Licencia: Full
Lotus Organizer 5.0 - Setup
Peso: 12,8MB
Idioma: Español
Licencia: Trae "medicina" (no es 100% compatible con Windows 7)


Peso: 12,8MB
Idioma: Español
Licencia: Trae "medicina" (no es 100% compatible con Windows 7)

Lotus Organizer 6.1 (con Smart Suite) - Setup 
Peso: 57,7MB
Idioma: Inglés
Licencia: La descarga por mediafire trae un patch y manual de instalación y activación. La descarga directa es un demo y para activarla se debe seguir el comentario de Hugo Garza.
Peso: 57,7MB
Idioma: Inglés
Licencia: La descarga por mediafire trae un patch y manual de instalación y activación. La descarga directa es un demo y para activarla se debe seguir el comentario de Hugo Garza.
Funciones básicas de la agenda:
Esta es una imagen que confeccioné con las principales funciones visibles en la interfaz de la agenda. Para verlo más ampliado hacer click aquí o sobre la imagen.
![]() |
| Mini manual de la agenda Lotus Organizer 5.0 |
Manuales PDF originales:
Aun me falta conseguir el manual para la versión 6.1, si alguien lo tiene por favor avíseme :-(
Este es el manual original en español de la version 97 de Lotus Organizer:
Esta es la versión en inglés para la versión 5.0, también es util para la versión 6.1:
► https://sites.google.com/site/nikos3194nicolaaccion/Lotus-Organizer-5.0_manual-en.pdf
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Compatibilidad para Windows 7, 8 y 10 de 64 bits:

Solución 1:
Este método es simple y se hace haciendo click con el botón derecho del icono de la agenda (menú contextual), y llendo a "Propiedades" → "Compatibilidad”, en la ficha/pestaña de compatibilidad se nos habré un menú desplegable que nos permite seleccionar un sistema anterior (preferentemente seleccionen Windows XP sp2 hacia atrás). El inconveniente es que esta opción no siempre funciona.

En nuestro Windows 7 nos dirigimos a “Panel de control" → "Programas" → "Ejecutar un programa antiguo con esta versión de Windows”.

Solución 3:
Utilizar virtualización: https://www.youtube.com/watch?v=VeEjaLNlftg
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Solución al problema de ocultamiento de la barra de SmartIcons:
Un usuario explicó en un comentario que puede suceder el problema de no llegar a visualizarse la barra de SmartIcons en la versión instalable de la agenda. Para solucionar este inconveniente, este usuario explicó lo siguiente:
El problema era que habían desaparecido los SmartIcons de la pantalla principal. Su configuración está en el menu: “File → User Setup → SmartIcons” y concretamente en el apartado “Bar to setup”. Aquí hay tres subapartados: 1 – Nombre de la barra, 2- Cuando quieres ver la barra y 3 – un check para si la quieres siempre.
Se había desconfigurado y aparecían las dos primeras opciones en blanco. Las barras concretamente están en el subdirectorio “org6\organize\icons” te aseguras que efectivamente se encuentran los archivos correspondientes en esta ubicación (yo volví a copiar los archivos de la nueva instalación) y entonces, ya reconocía las barras en el cuadro de dialogo indicado, eligiendo una de ellas, al punto 2 seleccionar “Always” y marcando el check del punto 3.
Con ello ha quedado solucionado mi problema.
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Importar los datos de la agenda Lotus Organizer a Outlook:
Estas son las instrucciones sugeridas por la ayuda de Outlook Express (tanto 2003 como 2007):
§ Cómo importar en Outlook:
1) Inicie Outlook.
2) En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
1) Inicie Outlook.
2) En el menú Archivo, haga clic en Importar y exportar.
3) En el cuadro de diálogo Asistente para importar y exportar, haga clic en Importar de otro programa o archivo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
4) Haga clic en Valores separados por tabulaciones (Windows) y, a continuación, haga clic en Siguiente.
5) En el cuadro Archivo para importar, haga clic en Examinar y busque el archivo de datos de Organizer guardado (exportado). Después de encontrar el archivo de datos guardado, haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6) En el cuadro Opciones, haga clic en Permitir la creación de elementos duplicados y, a continuación, haga clic en Siguiente.
7) Seleccione la carpeta de destino a la que desee importar y haga clic en Siguiente.
8) En el cuadro de diálogo Importar un archivo, haga clic para activar la casilla que describe la acción de importación en el cuadro Se ejecutarán las siguientes acciones. Si el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados desaparece al hacer clic en la casilla que describe la acción de importación en el cuadro Se ejecutarán las siguientes acciones, haga clic en Asignar campos personalizados.
9) En el cuadro de diálogo Asignar campos personalizados, haga clic individualmente en cada elemento de la columna Valor en la ventana izquierda y arrástrelo hasta el campo de la columna Campo de la ventana derecha. Observe que algunos elementos de datos de la ventana izquierda no coinciden con los campos predefinidos de Outlook y necesita arrastrarlos hasta uno de los campos definidos por el usuario o hasta otro campo no usado que desee de la ventana derecha.
10) Haga clic en Aceptar y, después, haga clic en Finalizar.
• Los datos estarán disponibles para su uso después de que haya finalizado el asistente.
• Se proporcionan tres convertidores de Outlook diferentes para las distintas versiones de Lotus Organizer: uno para las versiones 97 (3.0), otro para la versión 4.0 y otro para la versión 5.0. Ninguno de los tres convertidores suministrados admite archivos de Lotus Organizer 6.0. Cuando utiliza Lotus Organizer 6.0 o una versión posterior, es necesario exportar los datos de Lotus Organizer a un archivo .csv. Después puede importar el archivo .csv a Outlook. Tenga en cuenta que es necesario asignar correctamente los campos de datos del archivo .csv a los campos Contacto de Outlook apropiados utilizando el Asignador de campos.
* Esto nos lleva al problema de que tendremos que exportar el archivo desde la propia agenda:
§ Cómo exportar desde Lotus Organizer 6.0:
§ Cómo exportar desde Lotus Organizer 6.0:
Exporte los datos de Lotus Organizer como un archivo de texto ASCII en el formato Texto: ASCII delimitado (.txt). Debe tener Lotus Organizer 6.0 instalado en el mismo equipo que Outlook o debe tener acceso a un equipo que contenga Lotus Organizer 6.0. Entonces puede copiar el archivo de datos exportado a un equipo que tenga instalado Outlook, de forma que el archivo de datos se pueda importar a Outlook.
Siga estos pasos para exportar el archivo de datos de Lotus Organizer:
1) Inicie Organizer y haga clic en la ficha Contactos.
2) En el menú Archivo, seleccione Exportar.
3) En el cuadro desplegable Buscar en, seleccione una ubicación para guardar el archivo exportado.
4) En el cuadro Nombre de archivo, asigne un nombre al archivo de datos y haga clic en Exportar.
El archivo de datos se guardará en un archivo de texto (.txt) delimitado por tabulaciones.
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Otros tips interesantes:
• Se pueden encontrar otras versiones de esta agenda pululando en redes P2P como eMule, aunque no se garantiza que puedan estar libres de virus :(
• La versión 1.0 de la agenda Lotus Organizer fue lanzada en 1992 y es para MS-DOS, entraba en un disquette y se puede bajar desde aquí: https://sites.google.com/site/nikos3194nicolaaccion/Lotus%20Organizer%201.0.zip (solo para nostálgicos, incluye serial).
• La versión 1.0 de la agenda Lotus Organizer fue lanzada en 1992 y es para MS-DOS, entraba en un disquette y se puede bajar desde aquí: https://sites.google.com/site/nikos3194nicolaaccion/Lotus%20Organizer%201.0.zip (solo para nostálgicos, incluye serial).
• Aun es posible encontrar algunos complementos para la agenda en el viejo sitio FTP de Lotus: ftp://ftp.lotus.com/desktop/Organizer/win32/ , el cual también incluye el instalador para la versión 6 en: ftp://ftp.lotus.com/pub/lotusweb/product/smartsuite/demo/ (por su antigüedad solo esperemos que este sitio no se caiga).


